Ik heb zelf niks met computers of websites, maar ik wilde wel een professionele website voor mijn bedrijf. Via via kwam … Lees meer
Eigen plugin voor WooCommerce
Je webshop en Exact Online in sync, tot op de cent
Orders overtikken, centen verschil tussen webshop en boekhouding, voorraad die niet klopt: dat kost elke week uren. OMS Exact koppelt WooCommerce rechtstreeks aan Exact Online. Orders worden automatisch geboekt, klanten aangemaakt en voorraad en prijzen bijgewerkt, zonder afrondingsverschillen.
- Orders automatisch als factuur of verkooporder
- Geen afrondingsverschillen tussen webshop en Exact
- Voorraad en prijzen uit Exact in je webshop
- Creditnota’s bij retouren en de juiste btw per land
- Monitoring en melding bij problemen
★★★★★
5,0 / 5,0 op Google · 200+ tevreden klanten
€ 0,00Afrondingsverschil
100%Orders geboekt
Laatste acties
- Order #10482 → factuur 26-1188Debiteur herkend · btw 21% · tot op de cent€ 149,95
- Voorraad bijgewerkt312 artikelen uit Exact · alleen wijzigingen2 min
- Retour #10477 → creditnotaGedeeltelijke terugbetaling− € 39,95
- Order #10483 · BelgiëOSS-btw 21% BE toegepast€ 89,00
€0,00
Afrondingsverschil per factuur
100%
Orders automatisch geboekt
27
EU-landen met de juiste btw
24/7
Synchronisatie en bewaking
Waarom een goede koppeling telt
Je webshop en je boekhouding moeten dezelfde taal spreken
Elke order die je met de hand in Exact zet, kost tijd en is een kans op fouten. En zelfs met een standaardkoppeling blijven er vaak centen verschil tussen de order in WooCommerce en de factuur in Exact. Dat lijkt klein, maar je boekhouder moet elk verschil uitzoeken.
Dat verschil ontstaat doordat WooCommerce en Exact de btw net anders afronden. Bij orders met veel regels, kortingen of verzendkosten loopt dat op. Daarnaast wil je dat de voorraad in je webshop klopt met die in Exact, dat retouren netjes als creditnota worden geboekt en dat verkopen naar het buitenland de juiste btw krijgen.
OMS Exact is gebouwd om precies die problemen op te lossen. De plugin stuurt bedragen tot op vier decimalen naar Exact en vangt een eventueel restverschil netjes op. Orders, debiteuren, creditnota’s, voorraad en prijzen lopen automatisch, en monitoring zorgt dat er geen order ongemerkt blijft liggen.
Bespreek je Exact-koppelingTot op de cent
Bedragen tot op vier decimalen en een vaste plek voor een eventueel restverschil. Elke factuur sluit aan op de order.
Uren per week terug
Orders, debiteuren en creditnota’s komen automatisch in Exact. Niemand hoeft nog iets over te tikken.
Voorraad die klopt
Voorraadwijzigingen in Exact komen automatisch in je webshop. Je verkoopt niet wat je niet hebt.
Prijzen uit één bron
Verkoopprijzen en acties beheer je in Exact; je webshop neemt ze automatisch over.
Btw per land correct
Verkoop naar het buitenland met de juiste btw per land, ook onder de OSS-regeling.
Problemen zie je direct
Lukt een boeking niet, dan probeert de koppeling het opnieuw en krijg je een melding.
| Kenmerk | Handmatig of standaardkoppeling | OMS Exact |
|---|---|---|
| Orders naar Exact | Overtikken of exporteren | Automatisch |
| Afrondingsverschillen | Centen verschil | Tot op de cent |
| Retouren | Handmatige creditnota | Automatisch creditnota |
| Voorraad | Loopt achter | Uit Exact in je webshop |
| Btw buitenland (OSS) | Foutgevoelig | Per land correct |
| Werken met een magazijnsysteem | Vaak niet mogelijk | Via verkooporders |
| Statiegeld | Handmatig corrigeren | Apart en onbelast geboekt |
| Bij een storing | Merk je pas later | Wachtrij en melding |
Standaard of OMS Exact
Een koppeling die je boekhouder blij maakt
Standaardkoppelingen zetten orders over, maar laten de lastige gevallen liggen: afrondingsverschillen, gedeeltelijke retouren, verkopen naar het buitenland en statiegeld. Precies die gevallen kosten je boekhouder aan het eind van het kwartaal de meeste tijd.
OMS Exact is ontwikkeld voor webshops waar die gevallen dagelijks voorkomen. Hij is gebouwd met oog voor de limieten van de Exact-koppeling, haalt alleen wijzigingen op en houdt per order bij wat er gebeurd is. Zo blijft de koppeling ook bij duizenden orders snel en betrouwbaar.
Het resultaat: een boekhouding die elke dag klopt, een voorraad waarop je kunt vertrouwen en uren per week die je aan je bedrijf kunt besteden.
Hoe het werkt
Van bestelling tot boeking
Wij richten de koppeling in en testen hem grondig. Daarna loopt alles automatisch.
01
Inventarisatie
We brengen in kaart hoe je nu werkt met Exact: dagboeken, grootboekrekeningen, btw-codes en eventueel je magazijnsysteem.
02
Inrichten
We koppelen WooCommerce aan Exact Online en stellen in hoe orders, debiteuren en btw worden geboekt.
03
Testen
Met een veilige testorder controleren we de hele keten, zonder spoor achter te laten in je boekhouding.
04
Live en bewaakt
Orders, voorraad en prijzen lopen automatisch, en monitoring meldt het direct als er iets niet goed gaat.
Functies
Wat er in OMS Exact zit
Alles om je webshop en Exact Online als één systeem te laten werken. We ontwikkelen OMS Exact doorlopend verder; dit is de stand van nu.
Orders en facturen
Elke order automatisch en correct in Exact.
- Orders automatisch als verkoopfactuur
- Of als verkooporder, voor webshops met een magazijnsysteem
- Debiteuren automatisch aangemaakt of herkend
- Terugbetalingen automatisch als creditnota
- Nooit dubbel geboekt
Bedragen en btw
Tot op de cent, in elk land.
- Afrondingsverschillen automatisch opgevangen
- Btw-codes per tarief en per land, ook OSS
- Btw-klasse van producten uit de Exact-artikelgroep
- Statiegeld apart en onbelast geboekt
Voorraad en producten
Je webshop altijd in lijn met Exact.
- Voorraad uit Exact automatisch in de webshop
- Alleen wijzigingen opgehaald, zuinig met de Exact-limieten
- Verkoop- en actieprijzen uit Exact
- Productfoto’s uit Exact overnemen
Controle en inzicht
Je ziet altijd wat er gebeurt.
- Exact-status per order zichtbaar in WooCommerce
- Automatisch opnieuw proberen bij een storing
- Dagelijkse controle met melding bij problemen
- Overzicht van betaalde orders die nog niet in Exact staan
- Veilige testorder zonder spoor in je boekhouding
Werkt samen met
Exact Online Handel
WooCommerce
Magazijnsystemen (WMS)
Mollie
Klarna
OMS Invoices
OMS Marge
OMS Feed
Stop met overtikken en corrigeren
We bekijken hoe je webshop en Exact Online nu samenwerken, en laten zien wat er automatisch kan.
Doorlopend in ontwikkeling
Een koppeling die meegroeit met je bedrijf
Elke webshop werkt net even anders met Exact: met of zonder magazijnsysteem, met statiegeld, met verkoop in meerdere landen. OMS Exact is gebouwd om die verschillen aan te kunnen, en groeit mee met elke nieuwe situatie.
- Per webshop in te stellen hoe Exact boekt
- Gebouwd met oog voor de limieten van Exact
- Nieuwe functies komen beschikbaar voor alle webshops
Klantervaringen
Wat onze klanten zeggen
Echte beoordelingen van ondernemers die met ons samenwerken, rechtstreeks van ons Google-bedrijfsprofiel.
A
Arjan Etemadi
★★★★★
Niet meer dan lof voor Onlinemeersucces! Wij werken al 2 jaar met dit ambitieuze team. Zijn zeer tevreden over de resultaten en vooral hun actieve houding om direct zaken op te pakken; geen 9 tot 5 mentaliteit en niet gefocust op centen harken, maar juist op waarde leveren.
N
n de k
★★★★★
Heel erg goede ervaring met thomas, ik heb mijn oude website omgezet naar een website die thomas heeft verandert, zodat alle codes achter de website goed staan, zodat google onze website beter herkent. Thomas legt alles zeer goed uit op een rustige manier. Werkt efficient en komt zijn afspraak nauwkeurig na.
R
Rikash Rambaratsingh
★★★★★
Thomas heeft me goed geholpen met het verbeteren van mn Google Ads campagne. Het aantal klanten is sterk toegenomen 👍
Veelgestelde vragen
Alles over OMS Exact
WooCommerce en Exact rekenen de btw niet altijd op dezelfde manier uit. Bij veel orderregels, kortingen of verzendkosten ontstaan dan centen verschil tussen de order en de factuur. OMS Exact stuurt de bedragen zo nauwkeurig dat Exact op hetzelfde uitkomt, en boekt een eventueel restje op een vaste grootboekrekening.
OMS Exact is gebouwd voor Exact Online Handel, waarin ook voorraad en artikelen zitten. Werk je met een ander pakket van Exact, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
De koppeling zet de order in een wachtrij en probeert het later opnieuw. Lukt het dan nog niet, dan krijg je een melding. Je ziet per order of hij in Exact staat.
Ja. Een terugbetaling in WooCommerce, geheel of gedeeltelijk, wordt automatisch als creditnota in Exact geboekt, met dezelfde btw als de oorspronkelijke order.
OMS Exact past per land de juiste btw-code toe, ook onder de OSS-regeling voor verkopen aan consumenten in andere EU-landen.
Ja. In plaats van een factuur kan OMS Exact een verkooporder aanmaken die je magazijnsysteem uit Exact oppakt. Zodra de order is geleverd, komt de status terug in de webshop.
Ja. Voorraadwijzigingen in Exact worden automatisch in WooCommerce bijgewerkt. Daarbij worden alleen de wijzigingen opgehaald, zodat de koppeling snel blijft en binnen de limieten van Exact werkt.
Ja. OMS Exact heeft een testfunctie die een volledige order doorloopt en daarna alles weer opruimt, ook in Exact.
Werkt goed samen met
Andere plugins uit ons systeem
Neem contact op
Laat je webshop en Exact samenwerken
Wil je af van overtikken en afrondingsverschillen? Neem contact op; we reageren binnen één werkdag.
Gratis koppelingsadvies
We bekijken hoe je webshop en Exact Online nu samenwerken en wat er automatisch kan. Vrijblijvend.
- Huidige werkwijze en koppeling
- Afrondingsverschillen en btw
- Voorraad- en prijssynchronisatie
- Retouren en creditnota’s
- Concrete verbeterpunten