Een SEO-rapportage is een maandelijks overzicht dat laat zien of je organische vindbaarheid echt iets oplevert: hoeveel bezoekers via Google binnenkomen, op welke zoektermen je zichtbaar bent, welke pagina's groeien of dalen en hoeveel leads of verkopen dat verkeer brengt. Een goed rapport eindigt niet bij cijfers, maar bij wat er volgende maand verandert. Veel […]
Een SEO-rapportage is een maandelijks overzicht dat laat zien of je organische vindbaarheid echt iets oplevert: hoeveel bezoekers via Google binnenkomen, op welke zoektermen je zichtbaar bent, welke pagina's groeien of dalen en hoeveel leads of verkopen dat verkeer brengt. Een goed rapport eindigt niet bij cijfers, maar bij wat er volgende maand verandert.
Veel ondernemers krijgen elke maand een pdf vol grafieken en weten na het lezen nog steeds niet of het goed gaat. Dat ligt zelden aan de lezer. Hieronder lees je welke cijfers je maandelijks bekijkt, hoe je ze leest zonder jezelf voor de gek te houden en waaraan je een rapport herkent dat tot beslissingen leidt. Hoe je zelf een dashboard bouwt, staat in ons artikel over een marketingdashboard in Looker Studio.
Welke SEO-cijfers bekijk je elke maand?
De kern van een SEO-rapportage bestaat uit vijf groepen cijfers: zichtbaarheid, klikken, posities, verkeer per pagina en conversies uit organisch verkeer. Zichtbaarheid en klikken komen uit Google Search Console, gedrag en conversies uit Google Analytics 4. Alles daarbuiten is aanvulling, geen basis.
| Cijfer | Bron | Wat het je vertelt |
|---|---|---|
| Vertoningen | Search Console | Hoe vaak je pagina's in de zoekresultaten verschijnen; een vroeg signaal dat Google je relevanter vindt |
| Klikken en klikratio (CTR) | Search Console | Of die zichtbaarheid ook bezoekers oplevert; een lage CTR wijst vaak op een zwakke titel of meta description |
| Posities op kernzoektermen | Search Console of een rankingtool | Waar je staat op de zoektermen die omzet opleveren, niet op alle termen tegelijk |
| Organisch verkeer per pagina | GA4 of Search Console | Welke pagina's groeien, welke wegzakken en waar je dus moet ingrijpen |
| Conversies uit organisch verkeer | GA4 | Aanvragen, belletjes of bestellingen van bezoekers die via Google binnenkwamen; de uitkomst die telt |
Search Console is de meest betrouwbare bron voor zoekgedrag, omdat de data rechtstreeks van Google komt. Wat je er allemaal mee kunt, lees je in de kracht van Google Search Console. Welke van deze cijfers je als harde doelstelling kiest, hangt af van je bedrijf; daarover gaat ons stuk over marketing-KPI's die ertoe doen.
Zo lees je de cijfers zonder jezelf voor de gek te houden
SEO-cijfers lees je altijd in vergelijking: met dezelfde periode vorig jaar, met de trend van de afgelopen maanden en gesplitst naar soort zoekopdracht. Een losse maand zegt weinig, omdat seizoenen, feestdagen en Google-updates het beeld flink kunnen kleuren.
Een paar leesregels die we zelf hanteren:
- Vergelijk met vorig jaar, niet alleen met vorige maand. Een installateur die in juli minder verkeer ziet dan in januari, heeft waarschijnlijk geen SEO-probleem maar een seizoen.
- Splits merkzoekopdrachten van de rest. Mensen die op je bedrijfsnaam zoeken, vonden je toch al. Groei in niet-merkzoekopdrachten laat zien dat SEO nieuwe klanten aantrekt.
- Wantrouw de gemiddelde positie. Dat getal is een gemiddelde over honderden zoektermen. Het daalt soms juist omdat je op nieuwe termen gaat meedoen, wat goed nieuws is.
- Kijk naar pagina's, niet alleen naar totalen. Een gelijkblijvend totaal kan verbergen dat je beste dienstpagina terrein verliest terwijl een oud blog toevallig groeit.
- Koppel verkeer aan conversies. Meer bezoekers op een pagina die nooit converteert, is leuk voor de grafiek en verder niets.
Zie je een plotselinge daling op meerdere pagina's tegelijk, controleer dan eerst of de meting nog klopt. Een verdwenen trackingcode of een gewijzigde cookiebanner verklaart een dip vaker dan een Google-update.
Wat staat er in een goed SEO-rapport?
Een goed SEO-rapport beantwoordt drie vragen in deze volgorde: wat is er gebeurd, waarom is het gebeurd en wat doen we nu. Grafieken zijn bewijs voor dat verhaal, niet het verhaal zelf. Past de kern niet op de eerste pagina, dan is het rapport te lang of te vaag.
Deze onderdelen horen er wat ons betreft in:
- Een samenvatting in gewone taal. Drie tot vijf zinnen: hoe ging het, wat viel op, wat is de belangrijkste actie.
- De uitkomstcijfers bovenaan. Organische leads of verkopen, vergeleken met vorig jaar en vorige maand.
- Zichtbaarheid en verkeer. Vertoningen, klikken en niet-merkverkeer, met een korte verklaring bij elke opvallende beweging.
- Posities op een vaste set kernzoektermen. Een beperkte lijst die jullie samen hebben gekozen, zodat je maand op maand dezelfde termen vergelijkt.
- Stijgers en dalers per pagina. Welke pagina's groeiden of verloren verkeer, met een vermoedelijke oorzaak.
- Wat er is opgeleverd. Welke pagina's zijn geschreven of verbeterd, welke technische punten zijn opgelost.
- Het plan voor volgende maand. Concrete acties, met de reden waarom juist die acties nu voorrang krijgen.
Dat zesde punt wordt vaak vergeten, terwijl het je laat controleren of je krijgt waarvoor je betaalt. SEO-abonnementen zonder concrete opleveringen per maand zijn een van de fouten die we in de branche het vaakst tegenkomen.
Rode vlaggen in een rapport van je bureau
Een rapport is verdacht als het vooral activiteit en mooie grafieken laat zien, maar geen verband legt met leads of omzet. Dat hoeft geen kwade wil te zijn, maar het betekent wel dat niemand stuurt op wat jij belangrijk vindt.
- Alleen vertoningen, posities of "zichtbaarheidsscores", geen conversies.
- Elke maand andere zoektermen in het overzicht, zodat vergelijken onmogelijk wordt.
- Groei die volledig uit je eigen merknaam komt.
- Geen enkele verklaring bij dalingen, of steeds dezelfde verklaring ("Google-update").
- Geen lijst van wat er die maand concreet is gedaan.
- Geen plan voor de volgende maand, of een plan dat elke maand hetzelfde is.
Herken je er twee of meer, vraag dan om een gesprek over wat je wilt meten. Een goed bureau past het rapport graag aan op jouw doelen.
Uit de rapportages die we maandelijks maken
In de rapportages die we voor klanten opstellen, zien we steeds hetzelfde patroon: de waardevolste inzichten zitten op paginaniveau, niet in de totalen. Een dienstpagina die langzaam zakt, valt in een totaalgrafiek weg tussen groeiende blogs, terwijl juist die pagina de aanvragen binnenhaalt.
Daarom beginnen we elke maand bij de pagina's die geld opleveren en werken we pas daarna naar de grote lijnen. Een tweede vast punt: we noteren bij elke opvallende beweging wat er in die periode op de site is veranderd. Na een jaar heb je daarmee een logboek dat verklaart waarom cijfers bewogen, en dat is meer waard dan welke grafiek ook.
Ook merken we dat ondernemers het rapport pas echt lezen als het kort is. Eén pagina met de kern en daarachter de details voor wie verder wil kijken, werkt beter dan twintig pagina's die niemand opent. En wie SEO-resultaten verwacht, moet weten dat structurele posities tijd kosten: eerste beweging zien we vaak binnen twee tot drie maanden, stevige posities meestal pas na zes tot twaalf maanden.
SEO-rapportage naast je andere kanalen
Een SEO-rapport gaat over organisch verkeer uit zoekmachines, en daar moet het ook bij blijven. Betaalde advertenties en social media hebben andere cijfers en andere vragen nodig, al wil je ze uiteindelijk naast elkaar kunnen leggen.
Adverteer je ook in Google, lees dan welke cijfers je van je beheerder mag verwachten in ons artikel over een Google Ads-rapportage. Voor Instagram, Facebook en LinkedIn staat de aanpak in social media analyse. Leg je die rapporten naast elkaar, kijk dan vooral naar conversies per kanaal: die maken de vergelijking eerlijk.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak heb je een SEO-rapportage nodig?
Maandelijks is voor de meeste MKB-bedrijven de juiste frequentie. SEO beweegt langzaam, dus wekelijkse rapporten tonen vooral ruis. Wel is het slim om tussendoor te laten waarschuwen bij grote dalingen in verkeer of conversies, zodat een technisch probleem niet een maand onopgemerkt blijft.
Wat is het belangrijkste cijfer in een SEO-rapport?
Het aantal leads of verkopen uit organisch verkeer. Vertoningen, klikken en posities zijn tussenstappen die verklaren waarom dat aantal beweegt. Een rapport dat alleen tussenstappen laat zien, vertelt je niet of SEO zichzelf terugverdient.
Kan ik een SEO-rapportage zelf maken?
Ja. Met Search Console en Google Analytics 4 heb je gratis toegang tot de belangrijkste cijfers. Het lastige zit niet in het verzamelen, maar in het verklaren: waarom daalde een pagina en wat doe je eraan? Begin met een vaste lijst cijfers en vergelijk elke maand met vorig jaar.
Waarom wijken de cijfers in Search Console en Analytics van elkaar af?
Ze meten iets anders. Search Console telt klikken in Google, Analytics telt bezoeken op je site, en bezoekers die cookies weigeren worden in Analytics vaak niet of beperkt gemeten. Kleine verschillen zijn normaal. Grote of plotselinge verschillen zijn een reden om je meting te laten controleren.
Wil je weten of je huidige rapportage je echt vertelt hoe je SEO ervoor staat? Bekijk hoe we SEO voor het MKB aanpakken; elke maand eindigt bij ons met een kort rapport en een concreet plan voor de maand erna.
